Beneficios de los Servicios Gestionados de Impresión (MPS)
Sin inversión inicial
Ahorro de tiempo y mejora de la eficiencia
Sin inversión inicial
El costo de adquirir una flota completa de impresoras puede ser desalentador y afectar de manera negativa su flujo de caja, con nuestros servicios gestionados de impresión (MPS) no tendrá que comprar los equipos ni accesorios, sólo pagará una tarifa mensual de acuerdo a sus necesidades.
Reducción de costos
Ahorro de tiempo y mejora de la eficiencia
Sin inversión inicial
Mantener las impresoras individuales de una en una es más costoso que disponer de un sistema automatizado. Los servicios gestionados de impresión (MPS) conectan todos los dispositivos a un sistema de supervisión para garantizar:
- Precios fijos durante la vigencia del contrato.
- Gasto 100% deducible del impuesto sobre la renta.
- Entrega eficiente de tóners y repuestos.
- Sin costos ocultos por las reparaciones o configuraciones de los equipos.
- Reducción de costos asociados al almacenamiento de inventario no utilizado.
Ahorro de tiempo y mejora de la eficiencia
Ahorro de tiempo y mejora de la eficiencia
Ahorro de tiempo y mejora de la eficiencia
La cantidad de tiempo que los trabajadores le dedican a tareas relacionadas con la impresora puede ser frustrante. El proceso de imprimir, escanear, copiar o enviar por fax documentos en equipos antiguos o software mal configurado es sólo el principio.
También hay que tener en cuenta el tiempo dedicado a reparar fallos del dispositivo y a sustituir cartuchos de tinta y tóneres.
Con nuestro servicio gestionado de impresión (MPS) podrá optimizar el tiempo que sus colaboradores dedican al foco del negocio.
Mejora de la seguridad de la información
Mejora de la productividad de la organización
Mejora de la productividad de la organización
La seguridad de la información requiere auditorías, mejoras y vigilancia continuas. Con un sistema de supervisión como parte de tus servicios contratados en MPS, se recomiendan procedimientos de bloqueo de dispositivos y retenciones de impresiones para minimizar el robo de documentos de las bandejas de salida de los equipos.
Mejora de la productividad de la organización
Mejora de la productividad de la organización
Mejora de la productividad de la organización
Las necesidades de impresión de los distintos departamentos de una organización pueden variar. Tras una evaluación inicial de las necesidades actuales y futuras de una organización, seremos capaces de recomendar un programa a la medida para cada departamento con el fin de agilizar los procesos y mejorar los flujos de trabajo operativos. Esto podría incluir:
- Impresión desde dispositivos móviles dentro o fuera de las instalaciones.
- Impresión en papel de tamaños y formatos distintos de documentos que se utilizan habitualmente.
- Enrutamiento automático de documentos digitales a ubicaciones específicas.
- Creación de pantallas táctiles personalizadas con accesos directos.
- Formación sobre el uso de las funciones de cada uno de los equipos para facilitar el aprendizaje y aprovechar al máximo de su potencial.
Reducción de la huella medioambiental
Mejora de la productividad de la organización
Reducción de la huella medioambiental
Mediante el uso de los consumibles originales, se minimiza el consumo de energía, se proporciona una mejor calidad de impresión, y posibilita los procesos de remanufacturación y reciclaje. Los cartuchos de tóner están fabricados con plástico que no contiene contaminantes orgánicos persistentes, con el fin de poder reutilizarlos una y otra vez y cerrar el círculo alargando la vida útil de sus productos. Todo lo que no se puede reutilizar se recicla, asegurando de este modo que no se desperdicie nada.